§ 1 Anvendelse og gyldighed
Stk. 1 Disse forretningsbetingelser er at betragte som et tillæg til den samarbejdsaftale, der er indgået mellem Emborg-Form ApS, CVR nr. 2918 8750, og klienten vedrørende levering af arkitektydelser i henhold til samarbejdsaftalen. Ydelsen leveres i henhold til samarbejdsaftalen og nærværende forretningsbetingelser.
I tilfælde af uoverensstemmelser mellem samarbejdsaftalen og nærværende forretningsbetingelser skal samarbejdsaftalen være gældende. Hvis der ikke er indgået en skriftlig samarbejdsaftale er alene nærværende forretningsbetingelser gældende.
Stk. 2 Klientens angivelse af særlige vilkår i udbudsmateriale, ordre m.v. anses ikke som accepteret som fravigelse af samarbejdsaftalen og nærværende forretningsbetingelser, medmindre Emborg-Form skriftligt har accepteret disse.
§ 2 Ydelsen
Stk. 1 Emborg-Forms ydelse er beskrevet i samarbejdsaftalen/tilbuddet.
Stk. 2 Al rådgivning ydes i henhold til Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR18) samt DanskeARK's ydelsesbeskrivelser for byggeri og landskab 2018. Begge dokumenter kan læses i deres fulde udstrækning på Emborg-Forms hjemmeside på adressen: www.emborg-form.dk.
§ 3 Klientens medvirken
Stk. 1 Klienten er forpligtet til at stille de for ydelsens løsning nødvendige oplysninger, materialer og ressourcer til rådighed for Emborg-Form. Klienten giver rådgiveren fuldmagt i forbindelse med opgaven i forholdet til myndigheder og entreprenører.
§ 4 Honorar
Stk. 1 Honoraret for ydelsen fremgår af samarbejdsaftalen. Honoraret er enten aftalt som et fast honorar, en %-sats af byggeudgiften eller på baggrund af den til ydelsens udførelse medgåede tid honoreret med den gældende timesats kr. 1.350.- eksklusive moms. For specialistarbejde er timesatsen kr. 1.750.- eksklusive moms. Ved beregning af medgået tid summeres pr. påbegyndt halve time. Der betales fuldt honorar for rejsetid.
Stk. 2 Ved afregning efter medgået tid gælder følgende for timer anvendt udover de i samarbejdsaftalen indeholdte faste møder. På hverdage mellem kl. 8.00 til 18.00 faktureres normal timetakst. Hverdage mellem kl. 18.00 til 21.00 faktureres 1,5 gange normal time-takst. Hverdage fra kl. 21.00 til 8.00 og weekend og helligdage faktureres 2 gange normal timetakst.
Stk. 3 Emborg-Form regulerer sit honorar hver 1. januar. Reguleringen har virkning for arbejder udført i henhold til aftaler, der indgås efter denne dato.
Stk. 4 Udover det i § 4, stk. 1 nævnte honorar fakturerer Emborg-Form særskilt til klienten udlæg, der afholdes i forbindelse med ydelsen, herunder udlæg til rejser, ophold, transport, materialer og lignende.
Stk. 5 Ved ændring af den økonomiske ramme for arbejderne efter kontraktindgåelse justeres honoraret i overensstemmelse hermed. I nedadgående retning reduceres honoraret kun fremadrettet, men ikke for det allerede udførte.
§ 5 Betalingsbetingelser
Stk. 1 Emborg-Form fremsender ved udgangen af hver måned opgørelse over sit vederlag og sine udlæg for den foregående periode med mindre det i samarbejdsaftalen er aftalt, at udbetaling sker ved afslutningen af aftalte projektfaser.
Stk. 2 Faktura forfalder pr. fakturadato med sidste rettidige betalingsfrist 15 arbejdsdage efter fakturadato, jf. ABR18 § 35, stk. 1.
Stk. 3 Ved overskridelse af betalingsfristen svarer klienten rente med rentelovens rentesats, jf. ABR18 § 35, stk. 2. Ved fremsendelse af rykkerskrivelse pålægges rykkergebyr på kr. 250.
Stk. 4 Hvis klienten ikke har betalt et forfaldent beløb ved betalingsfristens udløb, kan Emborg-Form efter skriftligt varsel på 5 arbejdsdage standse opgaven uden ansvar, indtil alle forfaldne beløb inklusive påløbne renter er betalt.
Stk. 5 Enhver indsigelse mod den fremsendte faktura skal ske straks ved modtagelsen og altid inden betalingsfristens udløb. Ved betalingsfristens udløb mistes retten til indsigelse.
§ 6 Medarbejdere m.v.
Stk. 1 Det kan i samarbejdsaftalen aftales hvem, der hos Emborg-Form er den sagsansvarlige og hos klienten den ansvarlige aftalepartner.
§ 7 Hemmeligholdelse
Stk. 1 Emborg-Form, klienten og deres eventuelle ansatte er forpligtede til ikke at viderebringe konfidentiel information, som måtte komme til kendskab i forbindelse med aftalen. Denne pligt påhviler også parterne efter aftalens ophør. Forpligtelsen gælder, så længe oplysningerne har karakter af erhvervshemmeligheder.
§ 8 Kommunikation via internet
Såfremt andet ikke tilkendegives, kommunikerer Emborg-Form elektronisk med klienten under udførelse og tilvirkning af ydelsen. Emborg-Form påtager sig intet ansvar for skader af nogen art, der måtte opstå som følge af anvendelsen af denne kommunikationsform, ligesom Emborg-Form tilsvarende ikke vil gøre ansvar gældende over for klienten.
§ 9 Ekstern bistand
Stk. 1 I det omfang, det er sædvanligt eller af mindre væsentlig betydning, at opgaven udføres i underrådgivning, kan Emborg-Form overlade opgavens udførelse til andre.
§ 10 Rettigheder
Stk. 1 Emborg-Form har ejendomsretten til enhver form for materiale, der fremkommer som led i ydelsens udførelse, herunder det færdige materiale (bl.a. softwarefiler) og foreløbige materialer (f.eks. softwarefiler, skitser, udkast, arbejdspapirer eller lignende).
Alle immaterielle rettigheder til materialer og resultatet af ydelsen, der leveres til klienten, tilhører Emborg-Form. Emborg-form er endvidere berettiget til at anvende det udarbejdede materiale i forbindelse med viderebearbejdelse og implementering af senere opgaver af samme type.
Stk. 2 Klienten erhverver mod betaling for ydelsen en uoverdragelig og ikke-eksklusiv brugsret til materialet, der fremkommer som led i ydelsens udførelse, herunder det færdige materiale. Dette omfatter dog ikke eventuelle produkter eller metoder anvendt i forbindelse med ydelsens udførelse, og som tilhører Emborg-Form.
Resultatet af Emborg-Forms arbejde må ikke distribueres til andre end klienten samt dennes rådgivere uden forudgående skriftligt samtykke fra Emborg-Form.
Stk. 3 Det påhviler Emborg-Form at foretage de fornødne skridt til at sikre eventuelle immaterielle rettigheder over for tredjemands krænkelse heraf.
Stk. 4 Såfremt resultatet af ydelsen anvendes i andet øjemed end formålet med aftalen, er Emborg-Form berettiget til et særskilt vederlag, der fastsættes efter nærmere aftale i hvert enkelt tilfælde. Klienten er forpligtet til at give Emborg-Form underretning om en sådan påtænkt anvendelse, og vederlaget forfalder samtidig med påbegyndelsen af den udvidede anvendelse.
§ 11 Ansvar og forsikring
Stk. 1 Emborg-Form indestår for, at ydelsen ikke krænker tredjemands rettigheder. Skulle ydelsen krænke tredjemands rettigheder, er Emborg-Form forpligtet til enten at ændre ydelsen, så den ikke længere krænker tredjemands rettigheder, eller at sikre, at klienten kan vedblive med at anvende ydelsen.
Stk. 2 Emborg-Form er ikke ansvarlig for fejl i det endelige materiale, der kan henføres til det af klienten leverede materiale, specifikation eller klientens oplysninger, jf. nærværende forretningsbetingelsers § 3.
Stk. 3 Emborg-Form accepterer intet ansvar eller forpligtelse over for andre, som måtte komme i besiddelse af rapporter eller materiale uden samtykke fra Emborg-Form.
Stk. 4 Emborg-Form hæfter ikke og er ikke erstatningsansvarlig for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab, som klienten lider på grund af fejl ved de leverede ydelser eller produkter.
Stk. 5 Emborg-Form har tegnet professionel erhvervs- og arkitektansvarsforsikring i HDI i henhold til samarbejdsaftale mellem DanskeARK og HDI Danmark, registreret under policenummer 226006.52201-1
Stk. 6 Emborg-Forms økonomiske ansvar kan ikke overstige forsikringssummen. For tingskade kan ansvaret ikke overstige et beløb svarende til Emborg-Forms honorar.
§ 12 Misligholdelse
Stk. 1 Såfremt en af parterne væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til aftalen og/eller disse betingelser, er den anden part berettiget til at ophæve aftalen uden varsel, jf. dog § 12, stk. 2.
Stk. 2 Ophævelse kan dog kun ske, såfremt misligholdelsen ikke er bragt til ophør 14 dage efter afsendelsen af skriftligt påkrav. Påkravet skal angive misligholdelsesgrund, og at aftalen vil blive ophævet, såfremt forholdet ikke er berigtiget inden fristens udløb.
Stk. 3 I tilfælde af væsentlig misligholdelse er en part berettiget til erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler, jf. dog § 11 om ansvar.
§ 13 Opsigelse
Stk. 1 Aftalen kan af hver af parterne opsiges med varsel på en måned. Opsigelsen skal meddeles skriftligt til udgangen af en måned.
Stk. 2 I tilfælde af opsigelse er klienten forpligtet til at betale Emborg-Form vederlag for det arbejde der er udført og de ydelser der måtte være leveret indtil udløb af opsigelsesvarslet,
og klienten er berettiget til at beholde den del af ydelsen, der er modtaget indtil dette tidspunkt. Ved udbetaling af honorar efter projektfaser afregnes til den igangværende fases afslutning.
§ 14 Tvister
Stk. 1 Enhver uenighed mellem parterne om forståelsen af aftalen og/eller disse betingelser samt tvister vedrørende de leverede ydelser, som ikke kan løses i mindelighed, skal afgøres efter ABR18.
§ 15 Markedsføring
Stk. 1 Emborg-Form er berettiget til i eget markedsføringsmateriale at anvende klienten og det leverede som reference, herunder eventuelt med en kort beskrivelse af projektforløbet.
